当前位置:六合彩全年资料香港高手论坛 > 取文件属性 >

20多秒缩减成几秒!打开Excel文件的神优化技巧

  某个Excel文件,数据内容不多,但文件打开却需要20多秒。通过资源管理器查看文件属性,发现体积竟有十几兆。

  而类似情况下,这种Excel通常不过几十KB。这种情况很多网友都曾遇过,一般都是Excel中暗含了某些特殊元素。那么如何快速地让“巨婴Excel”苗条下来呢?今天笔者就给大家提供几条思路。

  一般来说,遇到这种体积巨大,表面又看不出什么异常的Excel文件。首先要考虑的,就是里面是否夹杂了一些不可见的自选图形。为了避免手动清除清理不干净的情况,遇到这种问题,我们一般通过Excel的“定位”功能实现。

  具体方法是,点击“开始”“查找和选择”,在下拉菜单中选择“定位条件”,然后在弹出对话框中勾选“对象”选框。

  一般来说,Excel的搜索结果常常是些体积极小的透明元素(Excel会用一个个圆形小白点表示),这往往是用户在进行批量复制粘贴时误打出来的,保持选中状态下直接按下Delete键,这些不相关元素便迅速被删除了。

  除了暗藏的对象以外,还有一种情况也会导致Excel莫名变大,这就是隐藏公式。一般来说公式仅需要对有数据的行列生效,而没有数据的行列则可以直接删除。

  具体方法是,首先选中空白区域的首行,然后按下Ctrl+Shift+跳转到表格区最后一行,接下来通过快捷键Ctrl+-清除行内所有内容(其实就是删除选中行)。如果确实是公式导致的,存盘退出后Excel会马上恢复正常。

  类似的情况还有隐藏Sheet,也就是说除了你能看到的表格之外,当前文档中还有一些你看不到的表格。

  解决方法同样简单,在底部标签处右击鼠标,如果“取消隐藏”是点亮状态的话,就意味着文件中确实包含了隐藏Sheet。接下来的操作顺理成章,如果确认被隐藏的Sheet没有用的话,就直接将它们删除。

  如果表格被加密无法删除,就直接将当前Sheet复制到一个新Excel文件中即可。

  如果“取消隐藏”可选的话,就意味着表格中确实存在隐藏了的Sheet

  其实除了上面几种情况外,数组函数的滥用、大规模使用条件格式、文档中重复调用其他文档,也都可能导致Excel文档体积过大。

  如同程序编写一样,Excel在编制时也需要讲究一定策略,函数如何选择,功能如何搭配,也都是颇有讲究的。希望今天介绍的几个方法能对大家有所帮助,如果你有更好的主意也欢迎在下方留言。

  Win10 Mobile的命运,相信不用多说大家也知道。微软在很早的时候就表示放弃Win10 Mobile,不过从目前的情况...

  对于微软来说,他们正在加快放弃Windows 8系统的脚步。 现在,微软官方博客给出的消息称,Windows 8设备将...

  IT之家4月14日消息微软去年年底宣布了微软Office 365图标设计升级,到现在,Office 365的Windows 10...

  IT之家4月15日消息随着微软宣布放弃Windows 10Mobile,UWP应用的未来陷入了迷雾之中。尽管它曾...

  IT之家4月15日消息 此前,IT之家曾报道微软承认自家Outlook服务被黑客入侵,但根据知情人士的消息,微软的O...

http://mikeirvan.com/quwenjianshuxing/99.html
点击次数:??更新时间2019-05-26??【打印此页】??【关闭
  • Copyright © 2002-2017 DEDECMS. 织梦科技 版权所有  
  • 点击这里给我发消息
在线交流 
客服咨询
【我们的专业】
【效果的保证】
【百度百科】
【因为有我】
【所以精彩】